Профессиональные

стандарты

Трудовая функция

Наименование

Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами

Код

A/01.5

Уровень квалификации

5

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала			89
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации Восстановление документации по управлению многоквартирными домами Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям)
Необходимые умения	Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целомОформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домамиИспользовать современные технологии учета и хранения документацииСоставлять номенклатуру дел управляющей организацииОформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домамиДокументировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домамиВосстанавливать документацию по управлению многоквартирными домамиОформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домамиИспользовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документовРаботать в системе электронного документооборота организацииИспользовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организацииПрименять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией
Необходимые знания	Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами Состав документации по управлению многоквартирными домами Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций Основы документоведения Правила оформления реквизитов деловых документов Технологии работы с документами организации Требования к оформлению документов на хранение в организации Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления
Другие характеристики