| Наименование | Организация текущего хранения документов |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка номенклатуры дел организации Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Формирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела |
| Необходимые умения | Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводстваОсуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архивРазрабатывать номенклатуру дел структурного подразделенияИспользовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей делОрганизовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организацииФормировать документы в дела с учетом их спецификиСистематизировать документы внутри делаОбеспечивать сохранность и защиту документов организацииПрименять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа Правила выдачи и использования документов из сформированных дел Требования охраны труда |
| Другие характеристики |