| Наименование | Управление документооборотом в химических лабораториях и формирование внутреннего информационного пространства |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование фонда и перечня нормативно-технической документации, локальных актов, технической документации, инструкций и методик, регламентирующих деятельность лабораторий Обеспечение доступности на рабочих местах актуальных версий документов и их сохранности Формирование всех видов отчетной документации в соответствии с установленными схемами межфункционального взаимодействия подразделений организации и по отдельным запросам Анализ необходимости актуализации и внесения изменений в регламентирующие документы, проведение верификация документации лаборатории для поддержания высокого уровня системы контроля качества Оценка воспроизводимости средних результатов анализов Анализ и выбор информации для формирования отчетов с учетом требований к конфиденциальности и защите информации Осуществление обработки персональных данных работников с соблюдением требований к защите информации и правилам архивирования Организация и оценка мест хранения документации на соответствие требованиям к защите информации и правилам архивирования Систематизация и структурирование информации, определение достоверности и качества источников информации Обеспечение сохранности протоколов результатов испытаний (измерений), в том числе на электронных носителях |
| Необходимые умения | Создавать, кодифицировать систематизировать фонд нормативно-технической документации, локальных актов, технической документации, инструкций и методик, регламентирующих деятельность лабораторийСоздавать все виды отчетной документации в соответствии с установленными схемами межфункционального взаимодействия организацииОпределять необходимость внесения изменений в регламентирующие документыРаспределять полномочия по составлению технической документацииАнализировать и выбирать информацию для формирования отчетов с учетом требований к конфиденциальности и защите информацииСистематизировать и структурировать информацию, определять источники информацииИспользовать средства коммуникацииПрименять специализированное программное обеспечение для ведения документации лабораторий |
| Необходимые знания | Регламентирующие документы, стандарты организации, технические, технологические инструкции, методики, инструкции на методы Порядок и правила формирования фонда и перечня нормативно-технической документации, локальных актов, технической документации, инструкций и методик, регламентирующих деятельность подразделения Система, порядок и правила ведения документооборота Способы, порядок и правила оповещения и ознакомления с документацией должностных лиц Правила создания и сохранения организационно-распорядительной документации с помощью программных средств Требования к защите информации и порядок ее хранения Перечень отчетных документов по организации Требования к оформлению и составлению отчетной документации Коммуникационные схемы представления отчетных документов Порядок формирования и рассылки документов внешним организациям Система менеджмента качества в лаборатории Специализированное программное обеспечение лабораторий |
| Другие характеристики | - |