Профессиональные

стандарты

Трудовая функция

Наименование

Организация документооборота в организации

Код

A/03.6

Уровень квалификации

6

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала			1044
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации Ведение регистрационных и учетных форм документов организации Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации Разработка технологии работы с конфиденциальными документами Разработка технологии работы с документами и информацией в организации
Необходимые умения	Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организацииКонтролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организацииВести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организацииГотовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организацииОрганизовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документовСоздавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их веденияСоздавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях
Необходимые знания	Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации Локальные нормативные акты организации Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений Функциональные особенности системы электронного документооборота организации Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными
Другие характеристики	-