| Наименование | Организационное обеспечение протокольных мероприятий |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Планирование и организация протокольных мероприятий Определение даты, времени и места проведения протокольного мероприятия Разработка программы протокольных мероприятий Разработка сценария протокольных мероприятий Составление списка участников протокольных мероприятий Согласование формата протокольного мероприятия Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению мероприятий Формирование предварительного бюджета протокольных мероприятий Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения протокольных мероприятий Формирование заявки на привлечение профессионального переводчика Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для протокольных мероприятий Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий Составление и согласование схемы рассадки участников протокольных мероприятий Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и протокольных мероприятиях Составление плана культурной программы для участников протокольных мероприятий Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения Консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий |
| Необходимые умения | Составлять план и сценарий протокольного мероприятияГотовить список участников, регламент мероприятияРаботать в составе рабочей группы или самостоятельноОценивать возможные места проведения мероприятия с учетом целей мероприятия, состава его участников и национальных особенностейСоставлять и оформлять организационно-справочные, организационные и управленческие документыПрименять современные тенденции в области международного, делового и государственного протоколаВзаимодействовать с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской ФедерацииВести деловые переговоры с партнерамиВести деловую перепискуСоблюдать принципы протокольного старшинства и международной вежливостиКонтролировать качество оформления и декорирования мест проведения протокольных мероприятийОбеспечивать выполнение протокольных стандартов при проведении протокольных мероприятий с рассадкой с учетом норм международной вежливости и протокольного старшинстваОбеспечивать контроль качества блюд и сервисного обслуживания во время проведения протокольного мероприятияВыполнять документальное сопровождение протокольных мероприятийСоставлять бюджет протокольного мероприятияОбеспечивать протокольно-организационную поддержку во время проведения протокольных мероприятийВзаимодействовать с прибывающей стороной при подготовке информационно-справочных материалов по проведению протокольных мероприятийВыбирать сувенирную, наградную и подарочную продукцию согласно категориям проведения протокольного мероприятия и статуса получателейВзаимодействовать со всеми службами, занятыми при проведении протокольных мероприятийОценивать репутационные и имиджевые риски при проведении протокольных мероприятийСоставлять учетные документы по проведению протокольных мероприятийСоставлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятийСоблюдать требования охраны труда и пожарной безопасностиОбеспечивать сохранность и нераспространение персональных данныхРаботать с базами данных, в том числе со справочно-правовыми базами данныхСоздавать и актуализировать базу данных материалов по проведенным мероприятиямИспользовать современные информационно-коммуникационные технологии для рациональной организации информационных процессов |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты об официальных символах: флаге, гербе и гимне Российской Федерации Нормативные правовые акты об официальных символах субъектов Российской Федерации Нормативные правовые акты о геральдическом обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации Нормативные правовые акты о геральдических знаках федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований Российской Федерации Законодательство Российской Федерации в области защиты информации Законодательство Российской Федерации в области организации въезда иностранных граждан Нормативные правовые акты, государственные стандарты, нормативно-методические рекомендации, регламентирующие работу со служебной и конфиденциальной документацией Действующие международные, нормативные правовые акты в сфере протокольного старшинства Тенденции развития международного, делового этикета и протокола Исторические основы проведения протокольных мероприятий Виды протокольных мероприятий и особенности их проведения Правила проведения культурно-массовых мероприятий Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий Правила организации протокольного мероприятия, в том числе с участием иностранных делегаций Структура и принципы организации документооборота Правила составления и оформления документов Структура организации Порядок взаимодействия структурных подразделений и организаций, участвующих в подготовке и проведении официальных приемов Основы бюджетирования Основы маркетинговых технологий Методы управления рисками Правила международного, делового и светского этикета Основы деловых и кросс-культурных коммуникаций Нормы протокольного старшинства и международной вежливости Основы организации питания Основы сервисного и транспортного обслуживания Основы конфликтологии и психология делового общения Основы протокольной флористики и геральдики Правила деловой переписки Основы документальной лингвистики Правила русского языка Значимые события Российской Федерации и их даты Особенности формирования баз данных в организации Современные методы обработки информации с использованием программного обеспечения, компьютерных и периферийных устройств Требования охраны труда и пожарной безопасности |
| Другие характеристики | - |