Профессиональные

стандарты

Трудовая функция

Наименование

Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации

Код

B/01.6

Уровень квалификации

6

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала			1418
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов)
Необходимые умения	Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организацииОбеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организацииОбеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информацииРазрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организацииСоставлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организацииОценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работниковОрганизовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организацииОпределять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организацииРазрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работниковВнедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организацииРазрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов)
Необходимые знания	Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Структура организации, ее подразделений Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Требования охраны труда
Другие характеристики