Профессиональные

стандарты

Трудовая функция

Наименование

Организация постоянного хранения архивных дел (документов)

Код

A/01.5

Уровень квалификации

5

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала			1418
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов) Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
Необходимые умения	Систематизировать дела (документы)Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документамиОбеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителяхПроводить проверку полноты состава архивных документов в единицах храненияПроводить описание архивных дел (документов)Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возвратаВести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего храненияПроводить полистную проверку физического состояния дел (документов)Разыскивать необнаруженные дела (документы)
Необходимые знания	Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов) Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов) Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы Сроки выполнения работ Требования к установленным нормам выработки Требования охраны труда
Другие характеристики