Профессиональные
стандарты

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации
от 15.06.2020 № 333н

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

447
Регистрационный номер
Общие сведения
Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм


07.002

(наименование вида профессиональной деятельности)


Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:
Реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией

Группа занятий
3343

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
4226

Служащие в приемной (общего профиля)
4120

Секретари (общего профиля)

(код ОКЗ)

(наименование)

(код ОКЗ)

(наименование)

Отнесение к видам экономической деятельности
82.11

Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации

82.30

Деятельность по организации конференций и выставок

(код ОКВЭД)

(наименование вида экономической деятельности)


Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции
Трудовые функции
код
наименование
уровень квалификации
наименование
код
уровень (подуровень) квалификации

A

Организационное обеспечение деятельности организации

3

Прием и распределение телефонных звонков организации

A/01.3

3

Организация работы с посетителями организации

A/02.3

3

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

A/03.3

3

B

Документационное обеспечение деятельности организации

5

Организация работы с документами

B/01.5

5

Организация текущего хранения документов

B/02.5

5

Организация обработки дел для последующего хранения

B/03.5

5

C

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

6

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

C/01.6

6

Планирование рабочего дня секретаря

C/02.6

6

Организация телефонных переговоров руководителя

C/03.6

6

Организация командировок руководителя

C/04.6

6

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

C/05.6

6

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

C/06.6

6

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

C/07.6

6

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

C/08.6

6

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

C/09.6

6

Составление и оформление управленческой документации

C/10.6

6

Организация работы с документами в приемной руководителя

C/11.6

6

Организация хранения документов в приемной руководителя

C/12.6

6

Обеспечение руководителя информацией

C/13.6

6

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

C/14.6

6

D

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

6

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

D/01.6

6

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

D/02.6

6

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

D/03.6

6

Организация исполнения решений руководителя

D/04.6

6

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Ответственная организация-разработчик
НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москвы
Директор Хлюснева Людмила Петровна
Наименования организаций-разработчиков
1.
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва
2.
ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва
3.
ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва
4.
ПАО «Московская объединенная энергетическая компания», город Москва
Совет по профессиональным квалификациям
Совет по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации
 

Возврат к списку